Кодекс поведения поставщиков

1. Цель

Целью настоящего Кодекса поведения поставщиков (далее - Кодекс поведения) является определение основных требований MAXIMA GRUPĖ UAB и юридических лиц, которые оно прямо или косвенно контролирует (далее - Группа или Компании Группы), к поставщикам с целью создать предпосылки для внедрения высочайших стандартов деловой этики в цепочке поставок. Кодекс поведения отражает усилия Компаний Группы по укреплению устойчивого сотрудничества с поставщиками, продвигая законные, профессиональные и справедливые практики, включая уважение прав человека, деловой этики и защиты окружающей среды. 

2. Положения Кодекса поведения

Группа является крупным бизнесом, имеющим значительное присутствие на рынках Балтийского региона и Центральной Европы, поэтому мы осознаем, что не только мы, но и наши поставщики должны нести ответственность за свои действия, влияющие на экономический рост, социальное благополучие и качество окружающей среды. В 2019 году Группа присоединилась к Глобальному договору ООН (далее - Глобальный договор)1, который основан на принципах прав человека, труда, окружающей среды и противодействия коррупции, которые имеют отношение к настоящему Кодексу поведения. Кодекс поведения был подготовлен с учетом норм деловой этики Группы, соответствующего законодательства и ценностей Глобального договора.

2.1. Деловая этика 

Все Компании Группы ведут свою деятельность честно, этично и в соответствии с законом. В каждой стране они действуют в соответствии с законами этой страны. Компании Группы стремятся поддерживать хорошие отношения с надзорными учреждениями стран, в которых они работают, и поэтому ожидают от поставщиков

i. справедливого поведения, стремления всегда соблюдать самые высокие стандарты этики и все соответствующие юридические требования в своих областях деятельности, включая, помимо прочего, корпоративное управление, рабочую среду, стандарты этики и защиту окружающей среды; 

ii. этичного и профессионального поведения при взаимодействии с компаниями Группы и другими заинтересованными сторонами и сообщения о нарушениях стандартов Кодекса поведения и рисках нарушений; 

iii. предоставления по запросу точной информации о своей деятельности, а также о своих практиках в области работы, здравоохранения, безопасности и окружающей среды, без фальсификации и сокрытия фактов; 

iv. избежания любых конфликтов интересов и отказа от участий в действиях, запрещенных законом; 

v. недопущения взяток или других видов незаконных платежей, предложения или принятия подарков любого рода, знаков гостеприимства или других видов незаконной выгоды, а также прямого или косвенного предоставления, обещания, согласования или принятия любого вида ценной компенсации или любых иных благ. 

Компании Группы соблюдают принцип, согласно которому уважение является основой личных и деловых отношений, и поэтому ожидают от поставщиков

i. уважения прав человека и соблюдения всех соответствующих законов и постановлений в странах, где они работают; 

ii. честного поведения, уважительного и справедливого по отношению к своим сотрудникам. 

Компании Группы решительно выступают против принудительного и детского труда и поэтому ожидают от поставщиков

i. запрета на принудительный труд в своей деятельности, включая работу заключенных, детский труд, долговую кабалу и другие формы обязательного труда; 

ii. найма только сотрудников, отвечающих применимым минимальным возрастным требованиям; 

iii. соблюдения действующих законов о запрете принудительного и детского труда

Компании Группы надлежащим образом оплачивают труд и достигнутые результаты с учетом обязанностей сотрудников и ситуации на рынке труда, а также создают условия для роста. Таким образом, они ожидают от поставщиков

i. определения рабочих часов, заработных плат и политики сверхурочной работы в соответствии со всеми применимыми местными законами; 

ii. оплаты всем сотрудникам как минимум минимальной заработной платы, установленной местным законодательством.

Компании Группы стремятся создать безопасную и здоровую рабочую среду, обеспечить равные возможности для роста, достичь высокой эффективности и постоянно вносить вклад в достижение общих целей, и поэтому ожидают от поставщиков

i. обеспечения сотрудников безопасной и здоровой рабочей средой; 

ii. соблюдения всех применимых законов и правил, касающихся обеспечения подходящих условий труда; 

iii. предотвращения использования или участия в ситуациях, которые могут привести к угрозе физического и психологического насилия, словесного или психологического преследования и/или сексуального насилия и принуждения.

Компании Группы ожидают от поставщиков: 

i. признания права работников свободно объединяться в ассоциации, создавать и присоединяться (или воздерживаться от присоединения) к организациям по своему выбору и принимать участие в коллективных переговорах, и осуществление этого права не должно быть дискриминационным; 

ii. обеспечения сотрудникам возможности подавать жалобы и прочие выражения неудовлетворенности рабочим местом.

Компании Группы обеспечивают и постоянно улучшают безопасные и здоровые условия на рабочем месте, а также обеспечивают безопасность рабочих процессов и принимают превентивные меры, и поэтому ожидают от поставщиков

i. соблюдения всех соответствующих законов, в том числе требований по охране труда; 

ii. уделения серьезного внимания охране труда и технике безопасности сотрудников во всех сферах их деятельности; 

iii. принятия соответствующих мер для предотвращения профессиональных заболеваний и несчастных случаев на рабочем месте, а также обеспечения работникам безопасных и здоровых рабочих мест.

Компании Группы не терпят дискриминации, унижений, преследований, насилия или оскорблений в отношении сотрудников или других лиц. Сотрудники Компаний Группы уважительно и справедливо относятся к партнерам и поставщикам и поэтому ожидают от поставщиков

i. создания и поддержания среды, в которой ко всем сотрудникам относятся с достоинством и уважением; 

ii. недопущения при приеме на работу и во время работы дискриминации любого сотрудника на основании пола, расы, национальности, языка, происхождения, социального статуса, возраста, сексуальной ориентации, определенных способностей (или их отсутствия), этнической принадлежности, членства в политической партии или ассоциации, религии, верований, убеждений или взглядов, намерений иметь ребенка (детей) или других вещей, не связанных с работой; 

iii. запрета на любые физические, сексуальные, психологические или словесные оскорбления или принуждение сотрудников.

Компании Группы ведут свою деятельность в соответствии с законами, постановлениями и разрешениями в области охраны окружающей среды. Они побуждают поставщиков уменьшать свое влияние на окружающую среду и, таким образом, ожидают от поставщиков

i. соблюдения соответствующих и применимых законов, постановлений и стандартов по охране окружающей среды; 

ii. принятия ответственности за влияние их деятельности на окружающую среду; 

iii. внедрения и использования технологий, не наносящих вреда окружающей среде, и придерживания экологически чистых практик ведения бизнеса.

Положения настоящего Кодекса поведения устанавливают самые важные стандарты, которые ожидаются от поставщиков Компаний Группы. Роль поставщика начинается, но не заканчивается соблюдением настоящего Кодекса поведения. Таким образом, Компании Группы ожидают

i. что в случае возникновения проблем с соблюдением или сомнений относительно несоблюдения стандартов деловой этики, изложенных в Кодексе этики, ответственностью поставщика будет открыто обсуждать эти вопросы с соответствующей Компанией Группы; 

ii. что поставщики, работая со своими поставщиками и субподрядчиками, будут стремиться также следовать принципам настоящего Кодекса поведения; 

iii. что поставщики будут постоянно улучшать свои практики в соответствии с высочайшими стандартами деловой этики.

Цель Компаний Группы - поддерживать конструктивные и взаимовыгодные отношения со всеми бизнес-партнерами. Группа работает на основе доверия и соглашений и поддерживает принцип разнообразия поставщиков как при установлении новых отношений, так и при работе с местными компаниями и предприятиями.

Глобальный договор – крупнейшая в мире добровольная инициатива в области социальной ответственности, действующая с 1999 года. В основе Глобального договора лежат 10 принципов в области прав человека, окружающей среды, труда и противодействия коррупции, а также 17 целей в области устойчивого развития, лежащих в основе «Повестки дня в области устойчивого развития на период до 2030 года» ООН. Подробнее о Глобальном договоре: www.unglobalcompact.org, 10 принципов Глобального договора: https://www.unglobalcompact.org/principles, 17 целей в области устойчивого развития: https://www.un.org/17sdg