Политика по предотвращению коррупции

1.           Понятия, используемые в настоящей Политике

2.        Обязательства по предотвращению Коррупции

2.1.   Компании Группы и их Работники обязаны действовать в соответствии с принципом нулевой толерантности к Коррупции, который означает, что Компании Группы никоим образом не потерпят Коррупцию, и применяется в отношениях как с частным, так и государственным сектором (в том числе с Иностранными государствами и их должностными лицами).

2.2.   Соблюдение правовых актов и норм поведения:

2.2.1.    В своей деятельности Компании Группы и их Работники обязаны соблюдать все требования правовых актов, применимые к Компаниям Группы;

2.2.2.    В ситуациях, когда Политика или правовые акты не устанавливают надлежащих норм поведения, Компании Группы и их Работники должны действовать таким образом, чтобы их поведение соответствовало высочайшим стандартам надежности, честности и прозрачности, принятым в обществе;

2.2.3.    Компании Группы сотрудничают с правоохранительными органами в целях раскрытия и расследования любых замеченных случаев Коррупции и/или сообщения о таких случаях.

2.3.   Раскрытие информации и прозрачный учет:

2.3.1.    Компании Группы обязаны обеспечить прозрачность и четкое декларирование своей деятельности и целей;

2.3.2.    Бухгалтерский учет Компаний Группы должен быть точным, корректно отражать все хозяйственные операции и события и строго соответствовать требованиям правовых актов и обязательных стандартов бухгалтерского учета;

2.3.3.    Учет документов Компаний Группы должен быть точным и корректным и строго соответствовать требованиям правовых актов.

2.4.   Ожидается и приветствуется, чтобы деловые партнеры, поставщики и прочие третьи лица, имеющие отношения с Компаниями Группы, действовали по принципам этичного и ответственного ведения бизнеса, которые, в частности, подробно изложены в настоящей Политике и Этическом кодексе поставщиков Компаний MAXIMA Group (Supplier Code of Conduct of MAXIMA Group Companies).

2.        Подарки и иная выгода

2.1.   В Компаниях Группы действует правило нулевой толерантности к Подаркам. Это означает, что Компании Группы и их Работники не принимают Подарков от третьих лиц и сами не дарят Подарков третьим лицам.

2.2.   Чтобы обеспечить надлежащее соблюдение этого принципа, Компании Группы обязаны утвердить внутренние правила, регулирующие поведение Работников.

3.        Оказание поддержки

3.1.   Компании Группы воздерживаются от любого влияния, прямого или косвенного: не предоставляют финансирование и не оказывают иную поддержку политикам, политическим партиям и/или движениям, их представителям или кандидатам, избирательным кампаниям, фондам, учрежденным политиками (или связанными с ними лицами), и прочим политическим организациям.

3.2.   Каждая Компания Группы несет ответственность за предоставление поддержки в соответствии с действующим законодательством и внутренними предписаниями (если применимо).

4.        Избегание Конфликта интересов

4.1.   В своих деловых решениях и действиях Компании Группы должны руководствоваться принципом максимальной выгоды для Компаний Группы. Работники должны избегать любого Конфликта интересов, который может негативно повлиять на беспристрастное и объективное выполнение ими своих обязанностей или функций.

4.2.   Компании Группы обязаны утвердить для своих Работников порядок декларирования Интересов, а также меры по предотвращению и урегулированию Конфликта интересов.

5.        Избегание Конфликта интересов

5.1.   В своих деловых решениях и действиях Компании Группы должны руководствоваться принципом максимальной выгоды для Компаний Группы. Работники должны избегать любого Конфликта интересов, который может негативно повлиять на беспристрастное и объективное выполнение ими своих обязанностей или функций.

5.2.   Компании Группы обязаны утвердить для своих Работников порядок декларирования Интересов, а также меры по предотвращению и урегулированию Конфликта интересов.

6.        Закупки

6.1.   Компании Группы обязаны проводить Закупки по следующим основным принципам:

6.1.1.    Прозрачность, что в числе прочего означает, что всем поставщикам, участвующим в закупке, должна предоставляться достаточная информация о ней и о том, что закупка должна быть организована на справедливой и открытой основе, по заранее определенным и объявленным правилам и критериям;

6.1.2.    равенство (недопущение дискриминации), что в числе прочего означает, что всем поставщикам должны быть предоставлены равные возможности для участия в тендерах, объявляемых Компанией Группы, а поставщики и их заявки должны оцениваться по одинаковым критериям и стандартам;

6.1.3.    соразмерность, что в числе прочего означает, что требования, предъявляемые к поставщикам, должны быть соразмерны планируемой закупке и ее масштабам, а порядок закупок должен поддерживать оптимальный баланс между использованием ресурсов и желаемым результатом;

6.1.4.    беспристрастность, что в числе прочего означает, что Работники, организующие закупки, обязаны действовать независимо от поставщиков или иных лиц, принимать решения по заранее утвержденным критериям, избегать предвзятости, не злоупотреблять предоставленными им правами или полномочиями и не выполнять незаконных указаний или распоряжений по организации закупок;

6.1.5.    эффективность, что в числе прочего означает, что по возможности закупки должны проводиться в электронном виде, с использованием инновационных или удобных в пользовании инструментов, решений и методов.

6.2.   Компании Группы обязаны утвердить порядок осуществления закупок, обеспечивающий соблюдение вышеупомянутых принципов их организации.

6.3.   Компании Группы призывают Работников и/или деловых партнеров Компании сообщать по Телефону доверия обо всех замеченных и/или предполагаемых нарушениях принципов организации закупок.

7.        Кумовство и назначение на должности по знакомству

7.1.   Компании Группы не потерпят фаворитизма по отношению к членам семьи и родственникам (кумовство), друзьям и иным связанным лицам (назначение на должности по знакомству), а также отношений непосредственной подчиненности или контроля со стороны таких лиц. Подбор персонала осуществляется на недискриминационной, прозрачной, справедливой основе, исходя из их компетенции и положений правовых актов.

8.        Телефон доверия

8.1.   В целях обеспечения соблюдения Политики, прозрачности и доверия, а также предотвращения нарушений, в каждой Компании Группы имеется Телефон доверия, позволяющий сообщать о нарушениях Политики в Компании Группы.

8.2.   Компании Группы оказывают поддержку Работникам и третьим лицам, которые сообщают о возможных случаях Коррупции и прочих нарушениях настоящей Политики. Компании Группы обеспечивают конфиденциальность таких лиц, анонимность в порядке, установленном правовыми актами, и защиту таких лиц от любых негативных последствий. При возникновении обоснованных сомнений в надлежащем выполнении этого обязательства Работник или третье лицо имеет право сообщить об этом по Телефону доверия MAXIMA GRUPĖ, UAB.

8.3.   Ответственное лицо Компании Группы обязано регистрировать полученные сообщения о возможных нарушениях настоящей Политики и фиксировать информацию о возбужденных расследованиях, их ходе и результатах.

8.4.   Сообщения, полученные по Телефону доверия, должны рассматриваться в порядке, установленном в Компании Группы.

9.        Обязанности

10.           Заключительные положения

10.1.      Нарушение настоящей Политики считается грубым нарушением трудовых обязанностей Работника, которое может повлечь за собой дисциплинарную ответственность. При обнаружении признаков уголовного преступления Компания Группы обязана сообщать об этом в ответственные правоохранительные органы.