MAXIMA kontserni kuuluvate äriühingute tarnijate tegevusjuhend

1.1.      MAXIMA kontsern on suur äriüksus, mis tegutseb olulisel määral Balti regiooni ja Kesk-Euroopa turgudel. Seega tunnistame, et mitte ainult meie, vaid ka meie tarnijad peavad võtma vastutuse oma majanduskasvu, sotsiaalset heaolu ja keskkonnakvaliteeti mõjutava tegevuse eest.

1.2.      Kontserni kuuluvate äriühingute eesmärk on säilitada tarnijatega konstruktiivsed ja vastastikku kasulikud suhted. MAXIMA kontsern tegutseb usalduse ja kokkulepete alusel ning toetab tarnijate mitmekesisuse põhimõtet nii uute ärisuhete loomisel kui ka koostöö tegemisel kohalike äriühingute ja ettevõtetega.

1.3.      MAXIMA kontsern osaleb ÜRO üleilmses kokkuleppes (edaspidi „üleilmne kokkulepe“)^[1], mis põhineb käesoleva tegevusjuhendi seisukohast olulistel inimõiguste, töö-, keskkonna- ja korruptsioonivastastel põhimõtetel.

1.4.      Tegevusjuhendi koostamisel on arvesse võetud MAXIMA kontserni ärieetika norme, kehtivaid õigusakte ja üleilmse kokkuleppe väärtusi.

1.5.      Kuna kontserni kuuluvad äriühingud järgivad allpool nimetatud rahvusvahelistes dokumentides sätestatud põhimõtteid, eeldame, et ka tarnijate majandustegevus on vastavalt ettevõtte suurusele ja äritegevuse olemusele kooskõlas järgmiste dokumentidega:

1.5.1.    Majandusliku Koostöö ja Arengu Organisatsiooni (OECD) hargmaistele ettevõtjatele mõeldud vastutustundliku ärikäitumise suunised[2];

1.5.2.    ÜRO äritegevuse ja inimõiguste juhtpõhimõtted[3];

1.5.3.    Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni (ILO) deklaratsioon, samuti 8 ILO põhikonventsiooni[4];

1.5.4.    Rahvusvaheline inimõiguste koodeks[5].

[1] Üleilmne kokkulepe on maailma suurim vabatahtliku sotsiaalse vastutuse algatus, mis on toiminud alates 1999. aastast. Üleilmse kokkuleppe aluseks on 10 põhimõtet inimõiguste, keskkonna, töö ja korruptsioonivastase võitluse valdkonnas ning 17 kestliku arengu eesmärki, mis toetavad ÜRO kestliku arengu tegevuskava aastani 2030. Lisateave üleilmse kokkuleppe kohta: www.unglobalcompact.org.

[2] Lisateavet saate: OECD hargmaistele ettevõtjatele mõeldud vastutustundliku ärikäitumise suunised | en | OECD

[3] Lisateavet saate: GuidingPrinciplesBusinessHR_EN.pdf (ohchr.org)

[4] Lisateavet saate: Deklaratsiooni tekst ja selle järelmeetmed | Rahvusvaheline Tööorganisatsioon (ilo.org) ja Konventsioonid, protokollid ja soovitused | Rahvusvaheline Tööorganisatsioon (ilo.org)

[5] Lisateavet saate: Rahvusvaheline inimõiguste koodeks | OHCHR

2.1.      Kõik kontserni kuuluvad äriühingud tegutsevad õiglaselt, läbipaistvalt, eetiliselt ja vastavalt õigusaktidele. Igas riigis tegutsevad nad vastavalt selle riigi seadustele. Kontserni kuuluvad äriühingud püüavad säilitada häid suhteid nende riikide järelevalveasutustega, kus nad tegutsevad, ja ootavad seega tarnijatelt, et need:

2.1.1.    käituksid õiglaselt, püüdes alati järgida oma tegevusvaldkondade kõrgeimaid eetikastandardeid ja kõiki asjakohaseid õigusnõudeid, sealhulgas ettevõtte juhtimise, töökeskkonna, eetikanormide ja keskkonnakaitse valdkonnas;

2.1.2.    käituksid suhtlemisel kontserni äriühingute ja teiste sidusrühmadega eetiliselt ja professionaalselt ning teataksid tegevusjuhendi standardite rikkumistest ja selliste rikkumiste ohtudest;

2.1.3.    nõudmise korral esitaksid täpset teavet oma tegevuse ning töö-, tervishoiu- ja ohutus- ning keskkonnakaitse tavade kohta, võltsimata või varjamata fakte;

2.1.4.    väldiksid igasuguseid huvide konflikte ja ei osaleks seadustega keelatud tegevustes;

2.1.5.    ei salliks altkäemaksu või muud liiki ebaseaduslikke makseid, mis tahes liiki kingituste, meelehea või muude ebaseaduslike soodustuste pakkumist, lubamist, kokkulepet või vastuvõtmist, samuti mis tahes väärtusliku hüvitise või muu soodustuse otsest või kaudset lubamist, kokkulepet, andmist või pakkumist;

2.1.6.    tegutseksid oma äritegevuses kooskõlas ausa konkurentsi põhimõtetega ega osaleks mis tahes vormis keelatud kokkulepetes (näiteks turgude või klientide jagamine või määramine või hindade kindlaksmääramine), mis piiravad ausat konkurentsi.

3.1.      Kontserni äriühingud järgivad põhimõtet, et isiklike ja ärisuhete aluseks on lugupidamine, ning ootavad seega tarnijatelt, et need:

3.1.1.    austaksid inimõigusi ja järgiksid kõiki asjakohaseid kohaldatavaid õigusakte (sealhulgas selle riigi seadusi, kus nad tegutsevad);

3.1.2.    käituksid oma töötajatega ausalt, lugupidavalt ja õiglaselt;

3.1.3.     rakendaksid asjakohast inimõigustealast hoolsuskohustust, mis on proportsionaalne ettevõtte suuruse, tõsiste inimõiguste mõjude riski, tegevuse laadi ja kontekstiga ning on kooskõlas OECD hargmaistele ettevõtjatele mõeldud vastutustundliku ärikäitumise suunistega ning ÜRO äritegevuse ja inimõiguste juhtpõhimõtetega. Tarnijad töötavad välja spetsiaalsed hoolsuskohustuse põhimõtted ja juhtimissüsteemid, et teha kindlaks kohaldatavad inimõiguste rikkumise riskid oma ettevõttes ja kogu tarneahelas ning võtta asjakohaseid meetmeid nende riskide leevendamiseks.

4.1.      Kontserni kuuluvad äriühingud on kindlalt vastu sunniviisilise töö ja lapstööjõu kasutamisele ning inimkaubandusele ja ootavad seega tarnijatelt, et need:

4.1.1.    keelaksid oma tegevuses sunnitöö, sealhulgas vanglatööjõu, lapstööjõu, võlaorjuse ja muud sunniviisilise töö vormid, samuti inimkaubanduse;

4.1.2.    võtaksid tööle ainult neid töötajaid, kes vastavad sellise töö puhul kohaldatavatele vanuse alampiiridele;

4.1.3.    järgiksid kehtivaid õigusakte, mis käsitlevad sunniviisilise töö ja lapstööjõu kasutamise ning inimkaubanduse keelustamist. 

5.1.      Kontserni kuuluvad äriühingud tasustavad tööd ja saavutatud tulemusi nõuetekohaselt, võttes arvesse töötajate kohustusi ja tööturu olukorda, ning pakuvad arenguvõimalusi. Seega ootavad nad tarnijatelt, et need:

5.1.1.    määraksid kindlaks tööaja, töötasu ja ületunde käsitlevad põhimõtted kooskõlas kõigi kehtivate kohaldatavate õigusaktidega;

5.1.2.    maksaksid kõigile töötajatele õigeaegselt kokkulepitud töötasu, mis ei tohi olla väiksem kui kohaldatavates õigusaktides määratletud töötasu alammäär.

6.1.      Kontserni kuuluvad äriühingud püüavad luua turvalist ja tervislikku töökeskkonda, pakkuda töötajatele arenguks võrdseid võimalusi, püüelda heade tulemuste poole ja osaleda pidevalt ühiste eesmärkide saavutamises ning ootavad seega tarnijatelt, et need:

6.1.1.    looksid oma töötajatele ohutu ja tervisliku töökeskkonna;

6.1.2.    järgiksid kõiki kehtivaid õigusakte, mis on seotud asjakohaste töötingimuste tagamisega;

7.1.3.    keelaksid osalemise olukordades, kus võib esineda füüsilise või psühholoogilise vägivalla, verbaalse või psühholoogilise ahistamise ja (või) seksuaalse ärakasutamise ja väärkohtlemise oht.

7.1.      Kontserni kuuluvad äriühingud ootavad tarnijatelt, et need:

7.1.1.    tunnustaksid töötajate õigust ühineda vabalt koos teistega ühingutesse, ametiühingutesse või sarnastesse töötajate esindusorganisatsioonidesse, moodustada, asutada ja (või) ühineda (või mitte ühineda) enda valitud organisatsioonidega ning osaleda kollektiivläbirääkimistel ning pärast selliste õiguste kasutamist ei tohi töötajaid mingil viisil diskrimineerida, taga kiusata, karistada ega muul viisil ahistada;

7.1.2.    tagaksid töötajatele võimaluse esitada kaebusi töökohal.

8.1.      Kontserni kuuluvad äriühingud tagavad töökohal ohutud ja tervislikud tingimused ja parandavad neid pidevalt, samuti tagavad tööprotsesside ohutuse ja rakendavad ennetavaid meetmeid ning ootavad seega tarnijatelt, et need:

8.1.1.    järgiksid kõiki asjakohaseid kohaldatavaid õigusakte, sealhulgas töötajate tööohutuse ja -tervishoiu nõudeid;

8.1.2.    tähtsustaksid töötajate töötervishoidu ja -ohutust kõigis oma tegevustes;

8.1.3.    võtaksid sobivaid meetmeid kutsehaiguste ja tööõnnetuste ennetamiseks ning tagaksid töötajatele ohutu ja tervisliku töökoha.

9.1.      Kontserni kuuluvad äriühingud ei salli töötajate või teiste isikute diskrimineerimist, alandamist, ahistamist, nende vastu suunatud vägivalda ega solvanguid. Kontserni kuuluvate äriühingute töötajad kohtlevad tarnijaid lugupidavalt ja väärikalt ning ootavad seega tarnijatelt, et need:

9.1.1.    looksid ja säilitaksid keskkonna, kus kõiki töötajaid koheldakse väärikalt ja lugupidavalt;

9.1.2.    ei diskrimineeriks töötajaid töölevõtmisel ja kogu töösuhte kestel soo, sooidentiteedi, rassi, nahavärvuse, rahvuse, keele, päritolu, perekonnaseisu või sotsiaalse seisundi, vanuse, seksuaalse sättumuse, puude/võimete, etnilise päritolu, erakonna, ametiühingu või ühingute liikmesuse, usutunnistuse, veendumuste või vaadete (sealhulgas poliitiliste vaadete), lapse (laste) saamise kavatsuse või muude tööga mitteseotud tunnuste alusel;

9.1.3.    keelaksid igasuguse füüsilise, seksuaalse, psühholoogilise või sõnalise ahistamise või vägivalla töötajate vastu.

10.1.      Kontserni kuuluvad äriühingud tegutsevad igapäevaselt kooskõlas keskkonnakaitsealaste õigusaktide ja lubadega. Nad julgustavad tarnijaid vähendama oma keskkonnamõju ja ootavad seega tarnijatelt, et need:

10.1.1.    järgiksid kehtivaid keskkonnakaitseseadusi, -eeskirju, -standardeid ja -lubasid;

10.1.2.    võtaksid vastutuse oma tegevuse keskkonnamõju eest;

10.1.3.    paigaldaksid ja kasutaksid keskkonnasõbralikke tehnoloogiaid ning arendaksid keskkonnateadlikke äritavasid.

10.2.      Kontserni äriühingud ootavad, et tarnijad vähendaksid oma keskkonnamõju (kasvuhoonegaaside heitkoguseid), seades teaduspõhised eesmärgid 2026. aasta lõpuks. Need eesmärgid peavad olema kooskõlas Pariisi kokkuleppega vähendada kasvuhoonegaaside heitkoguseid ja piirata ülemaailmse keskmise temperatuuri tõusu 1,5 ^oC-ni võrreldes industriaalühiskonna eelse tasemega. Teatavate tarnijatega sõlmitud lepingud võivad sisaldada konkreetseid kohustusi.

1.1.      Käesoleva tegevusjuhendi sätetega kehtestatakse tarnijatelt oodatavad miinimumstandardid. Tarnija roll algab, kuid ei lõpe selle tegevusjuhendi järgimisega. Seega ootavad kontserni kuuluvad äriühingud, et:

1.1.1.    kui ilmnevad asjaolud, mis võivad ohustada tegevusjuhendis sätestatud standardite ja põhimõtete mittejärgimist, vastutab tarnija avatud ja õigeaegse suhtlemise eest asjaomase kontserni kuuluva äriühinguga;

1.1.2.    tarnijad püüavad oma tarnijate ja alltöövõtjatega koostööd tehes tagada, et ka nemad järgivad käesoleva tegevusjuhendi põhimõtteid;

1.1.3.    tarnijad parandavad pidevalt oma tavasid kooskõlas kõrgeimate ärieetika standarditega.

12.1.      Muude käesolevas tegevusjuhendis sätestatud tarneahelat käsitlevate kohustuste hulgas ootavad kontserni kuuluvad äriühingud, et tarnijad, kes tarnivad neile määruses osutatud asjakohaseid kaupu ja/või tooteid (edaspidi ühiselt „tooted“), tagavad, et:

12.1.1.    tooted vastavad kõigile määruses sätestatud nõuetele;

12.1.2.    toodete suhtes on kohaldatud nõuetekohast hoolsuskohustust vastavalt määruse sätetele ja sellise hoolsuskohustuse tulemusena on jõutud järeldusele, et tooted vastavad kõigile määruse nõuetele;

12.1.3.    asjaomasele kontserni kuuluvale äriühingule antakse õigus kontrollida üksikasjalikult vastavalt määrusele toodete vastavust määruse nõuetele ja (või) tarnija hoolsuskohustuse täitmist toodete määruse nõuetele vastavuse tagamisel.

13.1.     Tarnija vastutab oma äritegevuse pideva ja katkematu vastavuse eest käesoleva tegevusjuhendi sätetele. Tarnija peab alltöövõtja kaasamisel jälgima, et ka alltöövõtja järgiks käesoleva tegevusjuhendi sätteid.

13.2.     Selleks, et ärisuhted loodaks / neid hoitaks ainult nende tarnijatega, kes vastavad käesoleva tegevusjuhendi sätetele, võivad kontserni kuuluvad äriühingud vastavalt kontserni äriühingute sisekorraeeskirjades kehtestatud korrale viia läbi tarnijate hindamise või kontrollimise menetlusi: kontrollida tarnijaid, kasutades selleks kaubanduslikult kättesaadavat tarkvara, nõuda tarnijatelt teavet ja vajalikke selgitusi (sealhulgas dokumente ja andmeid, mis kinnitavad, et tarnijad rakendavad käesolevat tegevusjuhendit) ning teha külastusi tarnija valdustesse ja (või) tegevuskohtadesse.

13.3.     Tegevusjuhendi mittetäitmist, tarnija keeldumist anda teavet või selgitusi, teabe või selgituste andmisest kõrvalehoidmist või sellega viivitamist, valeandmete esitamist või kontserni kuuluvate äriühingute takistamist selle kontrollimisel, kas tarnija täidab käesoleva tegevusjuhendi sätteid, samuti kontserni kuuluvate äriühingute esindajatele füüsilise juurdepääsu keelamist tarnija valdustesse ja (või) tegevuskohtadesse või tuvastatud mittevastavuse kõrvaldamata jätmist võib käsitada käesoleva tegevusjuhendi olulise rikkumisena. Kontserni kuuluvad äriühingud jätavad endale õiguse hinnata sellise tarnija käitumise tagajärgi edasisele koostööle, võttes arvesse tarnija toime pandud rikkumise laadi ja ulatust.

13.4.     Tarnijaid julgustatakse teatama käesoleva tegevusjuhendi sätete kahtlustatavast, võimalikust (kui on oht) või tegelikust rikkumisest või siis, kui tekib raskusi tegevusjuhendi sätete rikkumise kõrvaldamisel, ausalt ja heas usus kontserni kuuluva äriühingu kontaktisikule, kes on lepingus nimetatud, või asjaomase kontserni kuuluva äriühingu avalikult kättesaadavates korruptsiooniennetuse põhimõtetes sätestatud konfidentsiaalsele kanalile.

13.5.     Tegevusjuhendi omanikuks äriühingus on juriidiline osakond, mis vastutab tegevusjuhendi sätete nõuetekohase rakendamise eest äriühingus, algatab tegevusjuhendi läbivaatamise ja esitab ajakohastatud tegevusjuhendi heakskiitmiseks pädevale organile.