Kestlikkuspõhimõtted

1.1.    Nendes põhimõtetes kinnitatakse, et MAXIMA kontsern on pühendunud sellele, et muuta kestlikkus üheks põhiväärtuseks ja strateegiliseks prioriteediks kogu oma äritegevuses. Kontserni ettevõtted püüavad vähendada oma negatiivset mõju ning luua aktiivselt tervislikumat planeeti ja õiglasemat ühiskonda.

1.2.    Põhimõtteid rakendatakse kõigis MAXIMA kontserni ettevõtetes, võttes arvesse iga ettevõtte tegevuskonteksti, äritegevuse küpsust, kohalikku konteksti, juhtimissüsteeme, sisetavasid, protsesse ja riiklikke eeskirju.

1.3.    Põhimõtete rakendamist jälgitakse ja selle tulemused avalikustatakse kooskõlas kohaldatavate standardite, kokkulepitud protsesside ja asjakohaste eeskirjadega. 

2.1.    MAXIMA kontsern tunnistab suure äriüksusena, millel on Balti regioonis oluline turuosa, et iga ettevõte peab võtma vastutuse oma tegevuste eest, mis mõjutavad keskkonnakaitset, sotsiaalset heaolu, häid juhtimistavasid, majanduskasvu ja pikaajalise väärtuse loomist. Seetõttu on kontserni ettevõtete eesmärk luua pikaajalist väärtust kestlikul viisil, mis tugevdab sünergiat rahaliste ja mitterahaliste tulueesmärkide vahel.

Keskkonnakaitse

2.2.    Iga kontserni ettevõte aitab rakendada Euroopa rohelist kokkulepet ja Pariisi kliimakokkulepet, võttes endale kohustuse vähendada lähiajal CO₂e brutokoguseid.

2.3.    MAXIMA kontsern tunnistab oma keskkonnamõju haldamise tähtsust ja seetõttu:

2.3.1.        seab kliimamuutuste leevendamise eesmärgid, mis on kooskõlas Pariisi kliimakokkuleppega;

2.3.2.        jälgib ettevõtete ringlusega seotud tegevust nii toidu- kui ka muude voogude korral ning rakendab konkreetseid meetmeid negatiivsete mõjude vähendamiseks ja positiivsete tulemuste tekitamiseks;

2.3.3.        püüdleb selle poole, et panustada pakendilahenduste kaudu säästvasse materjalikasutusse, eriti oma kaubamärgiga toodete korral, seades prioriteediks kujunduse ja materjalid, mis vähendavad pakendijäätmeid ja maksimeerivad taas- või korduskasutatavust.

2.4.    Kontserni ettevõtted on võtnud kohustuse hinnata pidevalt oma keskkonnajälge ja rakendada lisameetmeid teistes keskkonnakaitse valdkondades, kus tuvastatakse oluline mõju, risk või võimalus.

Sotsiaalne heaolu ja eetiline käitumine

2.5.    MAXIMA kontserni eesmärk on täita rangeimaid eetilisi standardeid, tagada tööpraktikas õiglus, austada inimõigusi ning edendada mitmekesisust, võrdsust ja kaasatust. Seetõttu järgivad kontserni ettevõtted järgmistes rahvusvahelistes dokumentides sätestatud põhimõtteid:

2.5.1.      Majandusliku Koostöö ja Arengu Organisatsiooni (OECD) suunised rahvusvahelistele ettevõtjatele vastutustundliku äritegevuse kohta[1];

2.5.2.      ÜRO äritegevuse ja inimõiguste juhtpõhimõtted[2];

2.5.3.      Rahvusvahelise Tööorganisatsiooni (ILO) deklaratsioon ja ILO kaheksa põhikonventsiooni[3];

2.5.4.      rahvusvaheline inimõiguste koodeks[4].

2.6.    MAXIMA kontsern tunnistab oma kohustust suhelda kogukondadega, kus ta tegutseb, ja panustada neisse positiivselt, püüdes olla vastutustundlik ettevõtja.

2.7.    MAXIMA kontsern on võtnud ka kohustuse järgida üleilmse kokkuleppe kümmet põhimõtet inimõiguste, tööõiguste, keskkonnakaitse ja korruptsioonivastase võitluse valdkonnas.

Head juhtimistavad

2.8.        MAXIMA kontsernis hõlmab tõhus kestlikkuse juhtimine keskkonna-, sotsiaal- ja juhtimisvaldkonna (ESG) mõjude, riskide ning võimaluste ennetavat tuvastamist, hindamist ja juhtimist. Seda tehakse regulaarselt toimuvas kahekordse olulisuse hindamise käigus, mis moodustab kestlikkuseesmärkide täitmise ja pikaajalise väärtuse loomise aluse.

2.9.        Iga kontserni ettevõte vastutab kestlikkusega seotud oluliste mõjude, riskide ja võimaluste lõimimise eest oma äristrateegiasse, riskijuhtimisse ning peamistesse otsustusprotsessidesse kooskõlas oma kohaliku tegevuskontekstiga.

2.10.     MAXIMA kontsern on pühendunud tugevale ja tõhusale juhtimisele, millesse on lõimitud kestlikkuskaalutlused, alustades oma peamisest äristrateegiast ning laiendades põhimõtete rakendamist kõigile oma põhitegevustasanditele.

2.11.     Kontserni ettevõtted hindavad uusi siseprotsesse vastu võttes või olemasolevaid ajakohastades, kas ettevõttesse on vaja kestliku tegevusega seotud lisarolle ja -vastutust.

2.12.     Kontserni ettevõtted võtavad arvesse ka kestlikke tavasid, järgides samal ajal asjakohaseid õigusnorme.

Majanduslik heaolu ja pikaajalise väärtuse loomine

2.13.     MAXIMA kontsern on pühendunud püsiva rahalise edu ja kasvu saavutamisele, tunnistades, et see on lahutamatult seotud tema keskkonnaalase ja sotsiaalse tegevusega. Seda põhimõtet järgides pühendutakse ka kasumlikule tegevusele, ressursside tõhusale kasutamisele ja pidevatele uuendustele.

2.14.     MAXIMA kontsern tunnistab, et kestliku arengu edendamise korral on tähtis kaasata ulatuslikult sidusrühmi. Püüame teha kestlikku, eetilist, läbipaistvat ja ausat koostööd kõigi sidusrühmadega, sealhulgas klientide, töötajate, tarnijate, kogukondade, meedia ja teistega.

2.15.     Kontserni ettevõtted edendavad uuenduslikkust ja pidevat täiustamist kõigis tegevusvaldkondades, et suurendada meie kestlikkustulemusi, töötada välja kestlikke lahendusi ning kohaneda muutuvate keskkonna- ja sotsiaalsete probleemidega.

[1] Lisateavet saate siit: OECD suunised rahvusvahelistele ettevõtjatele vastutustundliku äritegevuse kohta | en | OECD

[2] Lisateavet saate siit: GuidingPrinciplesBusinessHR_EN.pdf (ohchr.org)

[3] Lisateavet saate siit: Deklaratsiooni tekst ja selle järelmeetmed | Rahvusvaheline Tööorganisatsioon (ilo.org) ja Konventsioonid, protokollid ja soovitused | Rahvusvaheline Tööorganisatsioon (ilo.org)

[4] Lisateavet saate siit: Rahvusvaheline inimõiguste koodeks | OHCHR

3.1.    Valdusettevõtte juhatus:

3.1.1.    kehtestab MAXIMA kontserni strateegia heakskiitmise ajal (kui selline strateegia võetakse vastu) strateegilised kestlikkussuunised;

3.1.2.    kiidab heaks MAXIMA kontserni kestlikkuseesmärgid ja jälgib nende rakendamist;

3.1.3.    kiidab heaks MAXIMA kontserni kestlikkuspõhimõtted;

3.1.4.    hindab kahekordse olulisuse hindamise peamisi kaalutlusi ja kiidab selle tulemused heaks;

3.1.5.    hindab ja kiidab heaks konsolideeritud kestlikkusaruande;

3.1.6.    võtab vastu otsuse, et iga kontserni kuuluv ettevõte esitab eraldi kestlikkusaruande, kui selleks on juriidiline kohustus.

3.2.   Auditikomitee kestlikkuse juhtimise kohustused on sätestatud auditikomitee eeskirjades. Muu hulgas on komitee peamine ülesanne jälgida kestlikkusega seotud aruandlusprotsessi ja olla sõltumatu kinnitusteenuse pakkuja.

3.3.    Valdusettevõte:

3.3.1.   korraldab koos kontserni ettevõtetega kahekordse olulisuse hindamist ja vaatab selle korrapäraselt üle;

3.3.2.   töötab välja MAXIMA kontserni kestlikkuseesmärgid;

3.3.3.   jälgib ja koordineerib MAXIMA kontserni kestlikkuseesmärkide rakendamist;

3.3.4.   kehtestab ühtse kestlikkusaruandluse ja andmete kontrollimise raamistiku, et lihtsustada konsolideeritud kestlikkusaruande koostamist;

3.3.5.   kontrollib piiratud ulatuses kontserni ettevõtete esitatud kvantitatiivseid ESG-andmeid;

3.3.6.   koostab kontserni ettevõtete esitatud teabe ja andmete põhjal konsolideeritud kestlikkusaruande, sealhulgas taksonoomiaaruande;

3.3.7.   koordineerib kestlikkusega seotud oluliste nõuete täitmist kogu MAXIMA kontsernis.

3.4.    MAXIMA kontserni keskne siseauditiosakond hindab korrapäraselt kestlikkusaruandlust toetavate sisekontrollide tõhusust kõigis kontserni ettevõtetes.

3.5.    Kontserni ettevõte:

3.5.1.       vastutab kestlikkusega seotud mõjude, riskide ja võimaluste ennetava juhtimise eest ning selle lõimimise eest põhiäritegevusse ja operatiivsete otsuste tegemisse;

3.5.2.       võtab vastu juhatuse heakskiidetud põhimõtete ja muude seotud sisedokumentide rakendamise otsuseid;

3.5.3.       annab valdusettevõttele vajalikku teavet ja andmeid, et lihtsustada kahekordse olulisuse hindamisi;

3.5.4.       seab endale individuaalsed kestlikkuseesmärgid;

3.5.5.       rakendab tõhusaid meetmeid, mis tagavad MAXIMA kontsernis ja selle ettevõtetes kestlikkuseesmärkide saavutamise;

3.5.6.       kogub, vaatab läbi ja kontrollib konsolideeritud kestlikkusaruande jaoks vajalikke ESG-andmeid ning esitab need valdusettevõttele või kinnitusteenuste pakkujale;

3.5.7.       kehtestab kestlikkusega seotud sisekohustused, sealhulgas vastutavad rollid või funktsioonid, ning tagab piisava suutlikkuse ja ressursid kestlikkusega seotud kohustuste täitmiseks;

3.5.8.       vaatab korrapäraselt läbi siinsete põhimõtete praktilise kohaldatavuse ettevõtte tasandil ja teavitab valdusettevõtet kõigist olulistest probleemidest, ebakõladest või suutmatusest seda rakendada.

4. Põhimõtete omanik on valdusettevõtte õigus- ja kestlikkusosakond, mis vastutab järgmiste valdkondade eest:

4.1.    põhimõtete nõuetekohane rakendamine;

4.2.    põhimõtete korrapärase läbivaatamise algatamine;

4.3. uuendatud põhimõtete esitamine pädevale asutusele heakskiitmiseks.